Membukukan Mutasi Piutang ke Kartu Piutang

5. MEMBUKUKAN MUTASI PIUTANG KE KARTU PIUTANG

 

a.       Pengertian

Piutang merupakan salah satu unsur dari aktiva lancar dalam neraca perusahaan yang timbul akibat adanya penjualan barang dan jasa atau pemberian kredit terhadap debitur yang pembayarannya pada umumnya diberikan dalam tempo 30 hari sampai dengan 90 hari.

b.      Penggolongan piutang

Penggolongan piutang dan umur piutang dapat digolongkan ke dalam 4 jenis yaitu :

ü  Piutang lancar, yakni piutang yang diharapkan tertagihnya dalam 1 tahun atau siklus usaha normal

ü  Piutang tidak lancar, yakni tagihan atau piutang yang tidak dapat ditagih dalam jangka waktu 1 tahun

ü  Piutang yang dihapuskan, yakni suatu tagihan yang tidak dapat ditagih lagi dikarenakan pelanggan mengalami kerugian atau bangkrut

ü  Piutang dicadangkan, yakni tagihan yang disisihkan sebelumnya untuk menghindari piutang tidak tertagih

c.       Prosedur pencatatan piutang

Persiapan yang diperlukan dalam prosedur pencatatan piutang, antara lain sebagai berikut :

ü  Kartu piutang

ü  Buku jurnal yang diperlukan dalam pencatatan akuntansi : jurnal penjualan, jurnal umum, jurnal penerimaan kas

Contoh :

Data mutasi piutang suatu perusahaan pada toko Purple dengan No. Rek : 018 bulan September adalah sebagai berikut :

1 September 2006 saldo awal Rp. 11.800.000

2 September pengiriman faktur No. 354 seharga Rp. 6.500.000

3 September 2006 pembayaran faktur No. 338 sebesar Rp. 5.200.000

10 September pengiriman memo kredit No. 014 untuk pengurangan harga faktur No. 354 sebesar Rp. 200.000

15 September 2006 pelunasan faktur No. 338 sebesar Rp. 6.600.000

25 September 2006 pengiriman faktur No. 366 seharga Rp. 4.750.000

Kartu Piutang
No. Rekening  : 018	Lembar ke :
Nama               : Toko Purple	Syarat           : -
Alamat            : Jl. Kartini 5	Batas kredit  : -

Tgl	Keterangan	No. Bukti	Mutasi		Saldo
			Debet	Kredit	Debet	Kredit
1 Sep	Saldo				11.800.000
2 Sep	Penjualan kredit		6.500.000		18.300.000
3 Sep	Penerimaan kas			5.200.000	13.100.000
10 Sep	Retur penjualan			200.000	12.900.000
15 Sep	Penerimaan kas			6.600.000	6.300.000
25 Sep	Penjualan kredit		4.750.000		11.050.000

d.      Mengidentifikasi data mutasi piutang

ü  Menghitung data mutasi piutang

Transaksi penjualan kredit akan berpengaruh positif terhadap saldo piutang, sedangkan retur penjualan, pelunasan piutang, dan penghapusan piutang berpengaruh negatif terhadap saldo piutang. Pitang pelanggan akan di debet di kolom mutasi pada kartu piutang apabila terjadi transaksi-transaksi yang menyebabkan timbul atau bertambahnya piutang. Sebaliknya piutang pelanggan akan di kolom mutasi pada kartu piutang apabila terjadi transaksi-transaksi yang menyebabkan berkurangnya piutang

ü  Membukukan data piutang ke masing-masing kartu piutang

Pengelolaan kartu piutang dilakukan oleh bagian kartu piutang yang berada dibawah bagian akunting. Tugas bagian ini adalah mencatat mutasi piutang untuk setiap debitur

ü  Melakukan konfirmasi saldo

Konfirmasi adalah surat pernyataan yang berasal dari perusahaan kepada debitur, untuk memberitahukan secara langsung kepada akuntan public yang memeriksa ikhtisar keuangannya mengenai benar atau tidaknya saldo piutang pada tanggal tertentu

e.       Kerugian piutang

ü  Pencatatan penghapusan piutang

Pencatatan piutang yang tercantum pada neraca menurut pernyataan standar akuntansi keuangan di Indonesia adalah sebesar jumlah piutang yang jatuh tempo dikurangi perkiraan jumlah yang tidak dapat ditagih. Metode dalam pencatatan penghapusan piutang meliputi metode langsung,  metode tidak langsung, dan metode cadangan